Gestión de Auditoría Interna
Estás auditorías deben realizarse al menos una vez al año. El alcance de una auditoría comprenderá de la revisión del sistema completo de la empresa que se basa n la ISO 27001, como la revisión de controles que se encuentran dentro de la entidad.
Ejecución de Auditoría Interna
para una correcta ejecución de esta, la persona a cargo debe informar previamente a los responsables de las áreas auditadas que serán sometidos a un proceso auditor interno y se les pedirá con tiempo la documentación necesaria para podr ser analizada por el.
La Auditoría Interna del SGSI consta de la revisión de dos partes diferenciadas:
- Sistema de Gestión: revisión de documentación, revisión del marco de gestión del SGSI, contexto, alcance, análisis y gestión del riesgo, declaración de aplicabilidad (SOA), política de seguridad, roles de Seguridad, gestión de no conformidades, cuadro de mando, etcétera.
- Pruebas de cumplimiento: en esta fase se comprueba el grado y eficacia de la implantación de controles de seguridad en la entidad. Se harán entrevistas a propietarios de activos, responsables de procesos de negocio, usuarios directos o indirectos del SGSI, se revisan áreas de riesgo, se comprueban objetivos y metas establecidos, documentación in situ del sistema, etcétera.
Informe sobre los resultados de la auditoría
cuando se recoge toda la información para comprobar el cumplimiento de los distintos apartados y controles de la norma, se genera un informe interna cuyos resultados deben ser puestos en conocimiento de la dirección de la organización, a´reas auditadas y comité de seguridad para evaluación y tratamiento a nivel corporativo.
El responsable del SGSI será el encargado de informar de los resultados obtenidos, así como del mantenimiento de los registros derivados de la realización de auditorías internas.
El informe contendrá al menos los siguientes puntos:
- Áreas y alcance auditado, así como la fecha de auditoría.
- No conformidades y observaciones encontradas, acordadas con los auditados.
- Valoración de los puntos fuertes y las áreas susceptibles de mejora del SGSI.
- Acciones correctivas propuestas para las salvedades o no conformidades identificadas, destinadas a garantizar el cumplimiento de una determinada desviación existente actualmente.
- Recomendaciones, que no se traten de acciones correctivas de una determinada salvedad, si no de oportunidades de mejora o acciones que podrían suponer una evolución o mayor madurez del proceso auditado en cuestión, pero que en la actualidad no constituye una salvedad o no conformidad.
- Documentación auditada.
- Firma del Auditor/Auditores.
Cuando esta auditoria finaliza, el responsable de SGSI debe establecer acciones de seguimiento para comprobar la eficiencia de las acciones corregidas de la auditoría interna. Estos planes de acción deberán ser aprobados al máximo nivel posible en la organización, con esto se garantiza la corrección de acciones o procesos con los que no se esté cumplimiento completamente.
La contratación de un servicio de auditoría externo con conocimientos específicos en la materia a auditar es clave para que su compañía disponga de un informe de auditoría objetivo.